RetSoft Scan and Sort it Pro V11 mit OCR
RetSoft Scan and Sort it Pro V11 mit OCR

RetSoft Scan and Sort it Pro V11 mit OCR

Bestellnummer 90326
Herstellernummer SaSi_pro.ocr
Lieferzeit: 1-3 Werktage

Technische Daten

  • Software: Digitale Archivierung
  • Betriebssystem: Windows
  • Netzwerkanwendung: 6 Benutzer

Produktbeschreibung

Digitale Archivierung für kleine bis mittlere Unternehmen: RetSoft Scan and Sort it V11.
 
Die Pro-Version von Scan and Sort it ist ideal für kleine bis mittlere Unternehmen. Sie können im Archiv über das Netzwerk mit bis zu 6 Benutzern arbeiten, wobei einer davon ein Scan- und Leseplatz ist. Wenn jeder in Ihrem Netzwerk Zugriff auf das Digitale Archiv haben soll, können Sie selbstverständlich noch weitere Leseberechtigungen dazu kaufen. Mit Scan and Sort it Pro V11 Pro können Sie nicht nur Papier einscannen, sondern darüber hinaus auch andere Dateiformate wie MS Word, MS Excel, PDF etc. importieren.
 
Mit Scan and Sort it digital Archivieren ist weit mehr...
Digital Archivieren mit Scan and Sort it ist weit mehr als nur das Speichern von Bildern auf Ihrer Festplatte. Mit Scan and Sort it können Sie alle bekannten Dokumente und Formate (Textdokumente, HTML-Seiten, Emails, PDFs, MS Word, MS Excel uvm.) und Dokumente, die Sie selbst eingescannt haben, virtuell archivieren. Dokumentenscanner sind heute so schnell, dass Sie gut 50 Seiten pro Minute einscannen können. Von Ihrem Archiv können Sie jederzeit ganz einfach eine Sicherung erstellen und an einem sicheren Ort aufbewahren. So können Sie nach einem Feuer- oder Wasserschaden bequem auf Ihre digitalen Dokumente zurückgreifen.
 
Vorteile eines digitalen Archivs.
Mit einem digitalen Archiv können Sie auf Kunden- und Produktinformationen schnell und effizient zugreifen. Sie können digitale Informationen per Email verschicken, ohne dass der Empfänger ebenfalls Scan and Sort it benutzen muss. Jeder Computer kann die Dateien in einem lesbaren Format öffnen.
 
Finden Sie Dokumente anhand des Namens, Suchbegriffen oder dem kompletten Text.
In Scan and Sort it können Dateien und Dokumente sofort mithilfe von Ihnen eingegebenen Suchbegriffen wiedergefunden werden. Mit der zusätzlichen OCR-Texterkennung können Sie auch die Inhalte der Dokumente durchsuchen. Geben Sie dazu einfach einen Begriff oder ein Wort aus dem Inhalt des gescannten Dokuments ein und das Programm wird alle infrage kommenden Datensätze innerhalb von Sekunden auflisten. Dadurch wird es praktisch unmöglich, irgendetwas in Ihrem digitalen Archiv zu verlieren.
 
Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Ordner.
Sie können ohne Schwierigkeiten digitale Ordner in Scan and Sort it erstellen. Sie können jedem Ordner einen Namen wie z.B. den eines Kunden geben. Füllen Sie diesen Ordner nun mit gescannten Dokumenten und anderen digitalen Materialien wie MS Word oder Emails, die zu Ihrem Kunden gehören.
 
Schnelle Scanner machen Ihre Arbeit leichter!
Papierunterlagen können Sie deutlich schneller mit Dokumentenscannern einscannen. Diese Scanner verarbeiten zwischen 10 und 120 seiten pro Minute. Für jede spezielle Anforderung an digitales Archivieren gibt es einen speziellen Scanner. Ein Facharzt wird sich eher für einen kleinen Schreibtisch-Scanner entscheiden, mit dem er leicht eine komplette Patientenakte einscannen kann. Ein Spediteur hingegen wird einen Scanner bevorzugen, der robust ist und auch mit stark verknüllten Lieferscheinen und Frachtpapieren zurecht kommt.
 
Viele Informationen auf kleinstem Raum.
Scan and Sort Es nutzt mehrere preisgekrönte technologische Entwicklungen. Eine davon ist die höchst effiziente Kompressions-Technologie. Diese ermöglicht es Ihnen bis zu 40.000 gescannte Dokumente auf nur einem Gigabyte Festplattenspeicherplatz ohne Qualitätsverlust zu speichern.
 
Die Installation von Scan and Sort it V11 Pro ist unkompliziert und kann auch ohne weitreichende Computerkenntnisse ausgeführt werden.
 
Schlüssel-Merkmale:
 
  • Netzwerkfähig: Die Inhalte Ihres Archivs stehen Ihnen an bis zu 6 Arbeitsplätzen im Netzwerk zur Verfügung.
  • Durchsuchen Sie die Inhalte Ihres Archivs durch OCR-Texterkennung.
  • Emails: Kopieren Sie per Knopfdruck Emails aus Ihrem Email-Client und importieren sie automatisch ins Archiv.
  • Inbox: Importieren Sie automatisch Dokumente aus anderen Anwendungen wie z.B. Microsoft Office.
  • Scanner: Jeder TWAIN-unterstützende Scanner kann mit Scan and Sort it angesteuert werden.
 
ACHTUNG: Electronic Software Distribution
Nach dem Kauf können Sie die Software in Ihrem Kundenbereich herunterladen und installieren. Per Email erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel. Ein Widerrufsrecht besteht für diesen Artikel nicht. Das Widerrufsrecht besteht nicht bei Fernabsatzverträgen, die auf Grund ihrer Beschaffenheit nicht für eine Rücksendung geeignet sind. Es stehen Ihnen vor dem Kauf entsprechende Testversionen zur Verfügung. Die beim Kauf erstandenen Lizenzen werden auf Ihren Namen registriert.
€ 699,00
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