RetSoft Scan and Sort it Expert V11
RetSoft Scan and Sort it Expert V11

RetSoft Scan and Sort it Expert V11

Bestellnummer 90340
Herstellernummer SaSi_exp
EAN 8717953017512
Lieferzeit: 1-3 Werktage

Technische Daten

  • Software: Digitale Archivierung
  • Betriebssystem: Windows
  • Netzwerkanwendung: 1 Benutzer

Produktbeschreibung

Digitale Archivierung für mittlere bis große Unternehmen: RetSoft Scan and Sort it Expert V11.
 
Die Expert-Version von Scan and Sort it ist für Organisationen und Unternehmen gemacht, in denen operative Geschwindigkeit und Sicherheit bei einem digitalen Archiv eine wichtige Rolle spielen. Die Funktionen sind mit der Scan and Sort it Pro-Version gleich. Zusätzlich können Sie aber bei der Expert-Version verschiedene Benutzerrechte vergeben. So haben nur berechtigte Benutzergruppen Zugriffs- oder Änderungsrechte auf Ordner und Dokumente, wenn Sie es wünschen. Vertrauliche und sensible Dokumente sind so vor unberechtigter Einsicht geschützt.
 
Scan and Sort it Expert verwendet einen MySQL oder MS SQL Server Datenbank für eine bessere Performance und eine Speicherkapazität von bis zu 7.000.000 Dokumenten. Sie können mehrere Scanplätze einrichten und mit dem zusätzlichen Webplugin haben Sie sogar über das Internet Zugriff auf Ihr Archiv.
 
Mit Scan and Sort it digital Archivieren ist weit mehr...
Digital Archivieren mit Scan and Sort it ist weit mehr als nur das Speichern von Bildern auf Ihrer Festplatte. Mit Scan and Sort it können Sie alle bekannten Dokumente und Formate (Textdokumente, HTML-Seiten, Emails, PDFs, MS Word, MS Excel uvm.) und Dokumente, die Sie selbst eingescannt haben, virtuell archivieren. Dokumentenscanner sind heute so schnell, dass Sie gut 50 Seiten pro Minute einscannen können. Von Ihrem Archiv können Sie jederzeit ganz einfach eine Sicherung erstellen und an einem sicheren Ort aufbewahren. So können Sie nach einem Feuer- oder Wasserschaden bequem auf Ihre digitalen Dokumente zurückgreifen.
 
Vorteile eines digitalen Archivs.
Mit einem digitalen Archiv können Sie auf Kunden- und Produktinformationen schnell und effizient zugreifen. Sie können digitale Informationen per Email verschicken, ohne dass der Empfänger ebenfalls Scan and Sort it benutzen muss. Jeder Computer kann die Dateien in einem lesbaren Format öffnen.
 
Finden Sie Dokumente anhand des Namens, Suchbegriffen oder dem kompletten Text.
In Scan and Sort it können Dateien und Dokumente sofort mithilfe von Ihnen eingegebenen Suchbegriffen wiedergefunden werden. Mit der zusätzlichen OCR-Texterkennung können Sie auch die Inhalte der Dokumente durchsuchen. Geben Sie dazu einfach einen Begriff oder ein Wort aus dem Inhalt des gescannten Dokuments ein und das Programm wird alle infrage kommenden Datensätze innerhalb von Sekunden auflisten. Dadurch wird es praktisch unmöglich, irgendetwas in Ihrem digitalen Archiv zu verlieren.
 
Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Ordner.
Sie können ohne Schwierigkeiten digitale Ordner in Scan and Sort it erstellen. Sie können jedem Ordner einen Namen wie z.B. den eines Kunden geben. Füllen Sie diesen Ordner nun mit gescannten Dokumenten und anderen digitalen Materialien wie MS Word oder Emails, die zu Ihrem Kunden gehören.
 
Schnelle Scanner machen Ihre Arbeit leichter!
Papierunterlagen können Sie deutlich schneller mit Dokumentenscannern einscannen. Diese Scanner verarbeiten zwischen 10 und 120 seiten pro Minute. Für jede spezielle Anforderung an digitales Archivieren gibt es einen speziellen Scanner. Ein Facharzt wird sich eher für einen kleinen Schreibtisch-Scanner entscheiden, mit dem er leicht eine komplette Patientenakte einscannen kann. Ein Spediteur hingegen wird einen Scanner bevorzugen, der robust ist und auch mit stark verknüllten Lieferscheinen und Frachtpapieren zurecht kommt.
 
Viele Informationen auf kleinstem Raum.
Scan and Sort Es nutzt mehrere preisgekrönte technologische Entwicklungen. Eine davon ist die höchst effiziente Kompressions-Technologie. Diese ermöglicht es Ihnen bis zu 40.000 gescannte Dokumente auf nur einem Gigabyte Festplattenspeicherplatz ohne Qualitätsverlust zu speichern.
 
Schlüssel-Merkmale:
 
  • Archivieren Sie bis zu 7.000.000 Dokumente.
  • Vergeben Sie Zugriffs-, Änderungs- und Leseberechtigung auf Ordner und Dokumente.
  • Dokumente, Unterlagen und Informationen in Sekunden verfügbar.
  • Archivieren Sie alle gängigen Formate wie PDF, Word, Excel, uvm.
  • Erweitern Sie die Arbeitsplätze Ihres digitalen Archivs wie Sie es benötigen. Jetzt oder auch später.
 
ACHTUNG: Electronic Software Distribution
Nach dem Kauf können Sie die Software in Ihrem Kundenbereich herunterladen und installieren. Per Email erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel. Ein Widerrufsrecht besteht für diesen Artikel nicht. Das Widerrufsrecht besteht nicht bei Fernabsatzverträgen, die auf Grund ihrer Beschaffenheit nicht für eine Rücksendung geeignet sind. Es stehen Ihnen vor dem Kauf entsprechende Testversionen zur Verfügung. Die beim Kauf erstandenen Lizenzen werden auf Ihren Namen registriert.
€ 2.135,00
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